L’automazione dei processi è uno strumento sempre più importante per gli studi dei commercialisti, perché permette di elaborare grandi quantità di dati in tempi rapidi, migliorando la produttività dello studio e di conseguenza la qualità dei servizi offerti ai clienti.

Negli ultimi anni Sistemi ha dato sempre maggiore importanza alle nuove tecnologie che permettono di sfruttare al massimo l’automazione per migliorare l’efficienza dei processi contabili e fiscali, aumentare la precisione dei dati e ridurre il tempo dedicato a operazioni manuali.

Con Sportello Interrogazione conti bancari importi automaticamente i movimenti dei conti correnti dei tuoi clienti e riduci i tempi di registrazione in contabilità, con la garanzia di avere i dati sempre aggiornati.

Direttamente da PROFIS accedi al cassetto fiscale per consultare le informazioni messe a disposizione dall’Agenzia delle Entrate e verificare in modo immediato i versamenti, le compensazioni, i modelli fiscali. Inoltre, acquisisci in automatico i dati catastali, per evidenziare eventuali modifiche sugli immobili intercorse nel tempo.

Con il servizio Download massivo da AdE, senza accedere al portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, crei, firmi e invii le richieste di download per acquisire e contabilizzare i corrispettivi, le fatture messe a disposizione dell’Agenzia delle Entrate e le fatture emesse e ricevute. In automatico esegui la riconciliazione e assegni la data di consegna.

Grazie al servizio di informazioni camerali integrato con PROFIS derivi le informazioni anagrafiche dei soggetti iscritti al Registro Imprese, controlli in tempo reale lo stato di salute dell’azienda, ti confronti con imprese concorrenti e definisci le strategie più corrette per la gestione aziendale.

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Per automatizzare e velocizzare le spedizioni tramite corriere abbiamo integrato eSOLVER, la nostra soluzione software gestionale ERP, con Gsped.

Gsped è la piattaforma web che permette alla tua impresa di organizzare le spedizioni su territorio nazionale e internazionale con i corrieri con cui ha un contratto attivo.

Direttamente da eSOLVER, selezioni il corriere e la merce da spedire, prepari le etichette di spedizione con i dati necessari e monitori in ogni momento lo stato della spedizione direttamente sul cruscotto di gestione degli ordini.

Sono molti i vantaggi dell’integrazione di eSOLVER con Gsped:

  • tieni sotto controllo la logistica interna e le spedizioni da un’unica interfaccia
  • risparmi tempo perché non devi utilizzare siti esterni o dei singoli corrieri
  • puoi aggiungere colli alla spedizione per alcuni corrieri, anche dopo aver creato l’etichetta
  • stampi l’etichetta da applicare sui colli per la presa in carico della merce da parte del corriere.

Le funzioni principali sono integrate in eSOLVER, ma puoi sempre accedere alla tua area riservata su Gsped per servizi specifici.

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La recente normativa ha esteso l’obbligo di nominare un revisore legale o una società di revisione legale dei conti a un numero sempre maggiore di imprese.
Per gli studi professionali che vogliono offrire una consulenza completa alle imprese clienti di qualsiasi dimensione c’è PROFIS/Revisione, lo strumento web integrato con PROFIS che vi permette di importare i bilanci di verifica senza dover riclassificare i dati e di gestire tutte le attività di revisione e vigilanza.

Con PROFIS/Revisione:

  • gestite le attività di revisione, dalla verifica della regolare tenuta della contabilità, alla relazione conclusiva di bilancio redatto con i principi contabili nazionali
  • gestite le attività di vigilanza, dall’insediamento fino alla pianificazione
  • controllate lo stato di avanzamento di ogni fase con carte di lavoro e checklist
  • compilate report e relazioni
  • archiviate i documenti direttamente nella Gestione Documentale di PROFIS.

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Per i consulenti del lavoro che vogliono aumentare l’efficienza dello studio e automatizzare le attività ripetitive c’è JOB/Planner, la nostra soluzione per pianificare e organizzare le attività di studio.

Con JOB/Planner identifichi e pianifichi i calcoli da eseguire e i documenti da produrre in automatico per ogni cliente. Puoi ad esempio impostare processi automatici per elaborare le paghe, predisporre le denunce periodiche e i modelli di pagamento e produrre le stampe contabili. Ti basterà chiudere i cedolini perché JOB esegua le operazioni che hai pianificato.

Inoltre, con JOB/Planner organizzi i documenti in fascicoli e li invii ai tuoi clienti, tramite e-mail o su Sportello Documenti condivisi.

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Per questo secondo appuntamento dell’anno con i nostri Partner abbiamo scelto la vista sul Vesuvio che si gode dalla splendida Sorrento. Sole, mare e i famosi agrumi locali hanno fatto da cornice alle tre giornate di confronto sulle strategie di sviluppo delle nostre soluzioni software, da sempre pensate per la crescita di aziende, studi professionali, associazioni.

Al centro di tutto, l’idea che l’evoluzione tecnologica sia importante tanto quanto la necessità di far progredire le nostre applicazioni nella continuità. Le diverse piattaforme su cui si articolerà sempre di più il software Sistemi devono garantire un’esperienza di utilizzo uniforme, preservando le conoscenze e le abitudini maturate dagli Utenti.

Numerose le novità presentate per il supporto dell’attività professionale: sia in ambito compliance, con la validazione integrata dell’UniEMens, il download dell’estratto conto dei clienti tramite strumenti Fintech, la nuova versione del software per la revisione legale e di vigilanza; sia in ambito consulenziale, come per i nuovi strumenti per la redazione di budget e business plan.

Grande spazio è stato dedicato anche alle novità per il mercato delle aziende: il CRM integrato, di cui è stata anticipata la prossima disponibilità della versione mobile; l’integrazione con i portali di e-commerce, ma anche quella con dipartimentali di produzione come MES, WMS, gestione delle spedizioni.

Sulla Business Intelligence, basata su Microsoft Power BI, abbiamo deciso di raddoppiare l’offerta: da un lato le analisi completamente personalizzabili per i progetti più articolati; dall’altro, con l’applicazione di prossima uscita Sportello BI, un ricco pacchetto di analisi “chiavi in mano” da poter condividere grazie alla piattaforma SPORTELLO.cloud, già oggi ambiente di collaborazione e condivisione in totale sicurezza di dati e documenti per migliaia di Utenti.

Da oltre un anno, anche l’Intelligenza Artificiale è operativa nei nostri software. Oggi ne beneficiano in particolare i commercialisti Utenti PROFIS quando devono riclassificare i bilanci esterni e contabilizzare gli incassi e i pagamenti. Abbiamo condiviso numerosi altri scenari in cui l’AI può venire a supporto dell’operatività quotidiana e su cui stiamo già lavorando.

Infine, abbiamo condiviso il progetto ARPA per continuare a migliorare l’assistenza ai nostri Utenti, e i nuovi progetti Simpresa sui processi aziendali con la rete di consulenti specializzati in controllo di gestione, BI, produzione manifatturiera e settori verticali.

Come sempre è stato un convegno intenso, ricco di scambi, idee, piani precisi per il futuro e qualche pacca sulle spalle per gli ottimi risultati di questi primi mesi dell’anno. Avanti così!

Ci rivediamo a settembre per il convegno Assistenti, dove approfondiremo i temi trattati in questi giorni con i colleghi e le colleghe di tutta Italia impegnati nell’assistenza agli Utenti Sistemi.

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Oggi la tecnologia e il digitale sono un valido alleato per la gestione aziendale, anche sul fronte della sostenibilità, ambientale ed economica. Questo vale anche per le aziende vitivinicole, dove la digitalizzazione sta impattando su tutto il ciclo di vita produttivo e distributivo di filiera.

In questo contesto, ENOLOGIA, il nostro software gestionale ERP per le aziende del vino, permette di gestire in modo completo e integrato tutte le attività amministrative, produttive e distributive di filiera ed effettuare il controllo di gestione per migliorare le performance aziendali.

Massimo Marietta, responsabile sviluppo ENOLOGIA, spiega in questa intervista per Wine Meridian, qual è l’attitudine del mondo del vino verso la digitalizzazione, in che modo può impattare anche sul consumatore finale e come una soluzione software ERP come ENOLOGIA può supportare le aziende vitivinicole in tema di sostenibilità ambientale e soprattutto economica.

Leggi l’intervista!

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Sistemi porta le Associazioni nel futuro con Sistema Associazione, l’insieme di soluzioni software integrate per rispondere alle esigenze di gestione e digitalizzazione delle Associazioni.

Per migliorare l’organizzazione interna e la qualità dei servizi agli associati, Sistema Associazione propone soluzioni software per:

  • la gestione e l’organizzazione della struttura associativa
  • i servizi contabili e fiscali
  • i servizi paghe
  • la consulenza HR
  • la fatturazione elettronica condivisa
  • la consulenza gestionale alle imprese associate.

L’Associazione ha anche a disposizione SISTEMINRETE®,il nostro cloud proprietario per digitalizzare i processi interni e di collaborazione con le imprese associate.

Abbiamo una divisione dedicata a sviluppare e seguire i progetti per le Associazioni: il Centro Servizi Simpresa. Persone che seguono gli aspetti commerciali, di consulenza e di assistenza specializzata e che lavorano insieme per configurare il sistema integrato di software e servizi per le Associazioni clienti.

Siamo i partner per lo sviluppo digitale dell’Associazione e dei suoi servizi agli associati, perché abbiamo messo a punto una metodologia per implementare un sistema organico che produce risultati certi e soprattutto operativi da subito.

Approfondisci Sistema Associazione >>

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Con eSOLVER, il nostro ERP per la gestione efficiente dei processi aziendali, la tua impresa può gestire e vendere i prodotti sui principali e-commerce presenti sul mercato, grazie a un connettore standard certificato da Sistemi.

eSOLVER si integra direttamente con Magento, Shopify, Prestashop, WooCommerce, OpenCart. In questo modo hai la sicurezza di avere le informazioni dei tuoi articoli sempre allineate con il tuo software gestionale.

Sia che tu abbia già un e-commerce sia che tu stia approcciando per la prima volta alle vendite online, abbiamo la soluzione che fa per te.

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Società agricola Fratelli Corvezzo S.r.l. è un’azienda vitivinicola trevigiana con oltre 50 anni di storia, specializzata oggi nella viticoltura biologica. Dal 2020 ha scelto di affidarsi a ENOLOGIA, la nostra soluzione software gestionale ERP per le aziende vitivinicole, per gestire in modo completo e integrato tutte le attività amministrative, produttive e distributive di cantina.

Giovanni Corvezzo, amministratore delegato di Corvezzo S.r.l., insieme ai suoi collaboratori, racconta cosa significa affidarsi a ENOLOGIA per gestire e controllare tutte le attività della propria azienda vitivinicola e i vantaggi in termini di crescita del fatturato e di soddisfazione dei clienti.

Scopri come ENOLOGIA ti può aiutare. Contattaci.

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Su SPORTELLO.cloud, la nostra piattaforma web per collaborare con tutti i tuoi clienti, c’è Sportello Documenti condivisi, l’applicazione web integrata con JOB, per condividere documenti come cedolini paga, modelli CU, F24, analisi Excel e altri elaborati con i clienti dello studio e con i loro dipendenti. La condivisione dei documenti, generati da JOB, è automatica e sicura perché controllata dalla parametrizzazione impostata dallo studio.

Con Sportello Documenti condivisi, il consulente del lavoro:

  • condivide i documenti con i propri clienti
  • definisce flussi approvativi specifici
  • traccia gli accessi e può richiedere la firma digitale sui documenti.

I clienti dello studio, invece:

  • consultano i propri documenti in qualsiasi momento, anche dal cellulare, con la garanzia di avere informazioni sempre aggiornate
  • condividono i documenti con lo studio in totale sicurezza
  • ricevono promemoria automatici per la consultazione di documenti con scadenza.

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