Con PROFIS puoi fornire ai tuoi clienti una consulenza mirata per individuare tempestivamente eventuali stati di crisi.

Tramite l’analisi e il monitoraggio di bilanci previsionali, dei flussi finanziari e di una serie di indicatori puoi valutare la situazione dell’impresa, effettuare una diagnosi precoce dello stato di squilibrio economico-finanziario e mettere in atto le azioni correttive volte a garantire la continuità aziendale.

La soluzione ti guida passo dopo passo nell’analisi sulla situazione dell’impresa.

  • Esegui una valutazione qualitativa per rilevare gli indizi ritenuti sintomatici di uno stato di crisi.
  • Elabori i prospetti consuntivi riclassificati, con la possibilità di eseguire spostamenti di valore tra le diverse voci.
  • Determini i prospetti previsionali con diverse periodicità, mensili, trimestrali, semestrali o annue.
  • Calcoli i flussi finanziari previsionali e la posizione finanziaria netta.
  • Elabori gli indici e margini consuntivi e previsionali.

Ti interessa approfondire? Contattaci

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Simpresa BI è la soluzione Sistemi che permette di potenziare l’analisi dei dati dei prodotti Sistemi, grazie all’ausilio della tecnologia Microsoft Power BI. Con Simpresa BI trasformi i dati del tuo studio in analisi ricche di contenuto informativo. Le analisi possono essere condivise su web e messe a disposizione sia dei tuoi collaboratori di studio che dei tuoi clienti.

Con Simpresa BI lo studio ha subito a disposizione una serie di modelli di Business Intelligence. Le analisi al momento disponibili sono:

  • incassi e pagamenti per PROFIS e STUDIO per i professionisti che vogliono analizzare e controllare la situazione finanziaria dei propri clienti condividendo con loro le informazioni finanziarie più interessanti (incassi, pagamenti, insoluti) o tenere sotto controllo la propria situazione finanziaria
  • registrazioni contabili per PROFIS e STUDIO per lo studio che vuole analizzare e controllare la movimentazione contabile dei propri clienti condividendo con loro le informazioni contabili più interessanti
  • analisi avanzamento adempimenti per i professionisti che vogliono monitorare lo stato avanzamento lavori, su tutti gli adempimenti che lo studio gestisce per i clienti. I prospetti mostrano in particolare: i clienti per cui l’adempimento è in gestione, lo stato di avanzamento per ciascun cliente, la periodicità dell’adempimento stesso (es.: trimestre o mese IVA, periodo cedolino, ecc.), il collaboratore incaricato. Il tutto ottimizzato per un utilizzo da smartphone
  • analisi ricavi e marginalità per lo studio che vuole analizzare i propri ricavi e i costi che derivano da ore e spese imputate sulle pratiche. Il modello, analizzando le fatture, gli avvisi di parcella, gli addebiti e le ore da rapportino, evidenzia i clienti che hanno generato il margine più elevato per lo studio e le attività più redditizie
  • analisi collaboratori di studio e attività per i professionisti che vogliono analizzare l’operatività, il tempo a disposizione dei propri collaboratori, le eventuali pianificazioni nonché le ore previste e l’avanzamento delle attività di pratica, ottenendo così una visione completa sull’organizzazione dello studio
  • analisi dati quantitativi per lo studio che vuole analizzare la produzione dei servizi ai clienti attraverso l’analisi dei dati quantitativi (es.: fatture caricate, cedolini elaborati, modelli F24, dichiarativi compilati, ecc.) calcolati dalle procedure Sistemi. L’analisi è per diversi assi di indagine ed elabora informazioni quali: i clienti per cui si sono elaborati più dati, la variazione del volume di dati prodotti nel tempo, le eventuali stagionalità, gli operatori più produttivi, ecc.

Le informazioni ottenute dai modelli forniti da Sistemi sono contraddistinte da:

  • immediatezza e interazione
  • possibilità di analizzare i dati in sintesi scendendo fino al massimo dettaglio
  • possibilità di personalizzare le analisi
  • possibilità di condividere su web le informazioni con i propri collaboratori o i propri clienti.

Vuoi saperne di più su PROFIS e STUDIO Simpresa BI? Contattaci.

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Vitto, alloggio, spese di trasporto, rimborsi chilometrici: con JOB/Risorse, la soluzione cloud per la gestione delle risorse umane di Sistemi, gestisci le trasferte e il rimborso delle spese sostenute dalle risorse della tua azienda fuori dalla sede ordinaria di lavoro.

Le tue risorse inseriscono le richieste di trasferta direttamente dal Portale web self service, registrano le note spese, senza attendere la chiusura del mese e allegano eventuali documenti giustificativi direttamente da smartphone. L’ufficio personale approva le richieste inserite e ha una visione completa di tutte le richieste inoltrate.

Con JOB/Risorse:

  • definisci i criteri per calcolare l’indennità di trasferta in base alle esigenze aziendali
  • applichi le tariffe ACI o quelle aziendali ai rimborsi chilometrici
  • definisci se le singole voci che compongono la nota spese possono essere sottoposte ad approvazione in assenza di giustificativi o segnali la mancanza di un documento relativo a una specifica spesa
  • definisci i massimali per ciascuna tipologia di spesa
  • trasferisci alle paghe gli importi della nota spese, già suddivisi in base al trattamento fiscale corretto.

Vuoi gestire i rimborsi spese e le trasferte delle tue risorse? Contattaci per approfondire.

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eSOLVER per l’Edilizia ti permette di gestire tutti gli aspetti amministrativi, economici e finanziari della tua impresa edile in un’unica soluzione. Grazie a strumenti specifici per il settore dell’edilizia naturalmente integrati in eSOLVER, mantieni la contabilità dei lavori, pubblici o privati, e verifichi in qualsiasi momento lo stato di avanzamento dei progetti, confrontando i valori consuntivi con quelli a preventivo.

Scopri come eSOLVER ti può aiutare

Con eSOLVER:

  • gestisci in maniera integrata al ciclo passivo della tua azienda le richieste di acquisto e di offerta dei tuoi fornitori
  • svolgi valutazioni periodiche in base a costo, ricavo o quantità del progetto e dei suoi componenti
  • verifichi e stampi direttamente da MS Word i contratti attivi e passivi e relativi Stati Avanzamento Lavoro (SAL), evadi il budget di riferimento e aggiorni lo scadenzario finanziario
  • pianifichi e gestisci attività quali la manutenzione su mezzi e attrezzature, la formazione e le visite mediche del personale
  • hai a disposizione strumenti di misura per rispondere alle esigenze delle aziende certificate ISO 9001
  • mantieni un collegamento costante con la tua azienda e gestisci tutte le attività anche da remoto grazie all’App cantieri
  • effettui il controllo di gestione determinando costi e margini su progetti e commesse e utilizzi i dati a disposizione della tua azienda come supporto per le decisioni strategiche, grazie all’integrazione di eSOLVER con Microsoft Power BI.

Scopri come eSOLVER ti può aiutare

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Polini Group

Polini Distillates, Wines & Beverages è uno dei più grandi gruppi del settore D&B in Italia e fra i principali in Europa. Gestisce un vasto portafoglio di Private Labels e marchi Premium, commercializzati in oltre 50 Paesi del Mondo, tra l’Europa, le Americhe e l’Asia. Il quartier generale si trova a Paratico (BS), dove Polini nasce nel 1967, ed è proprio nello stabilimento di Paratico che vengono definite le strategie direzionali di tutto il gruppo. Qui vengono prodotti oltre 20 milioni di bottiglie l’anno e il fatturato è di oltre 60 milioni di euro, con 50 dipendenti tra uffici e operatori di produzione. L’obiettivo principale dell’azienda ogni anno è di migliorare le performance aziendali dell’anno precedente. L’azienda è certificata secondo gli standard internazionali BRC e IFS, riconosciuti sia a livello nazionale che internazionale nelle GDO. Certificati anche nel biologico, vegan ed in procinto di ottenere la certificazione Kosher.

Il progetto Re.Te. dell’Agenzia Dogane: eliminare più di 70 registri cartacei della contabilità accise

Con ENOLOGIA, Polini ha vinto la scommessa del cambio gestionale e della digitalizzazione di ulteriori processi amministrativi: grazie al progetto Re.Te. dell’Agenzia Dogane è stato possibile digitalizzare la tenuta dei registri cartacei accise, con la completa comunicazione telematica dei dati contabili e produttivi all’Agenzia Dogane.

Gli attori che hanno collaborato al progetto sono stati diversi: il gruppo di lavoro che si è dedicato al progetto di Polini, lo sviluppo del prodotto ENOLOGIA di Sistemi, il Partner di zona CSB Software & Solutions e, ultimo ma non meno importante, l’Agenzia Dogane di Brescia. Un progetto “di squadra” che ha coinvolto più di 50 persone.

L’obiettivo del progetto è stato quello di digitalizzare la trascrizione dei registri cartacei accise, snellendo quindi il lavoro della responsabile delle operazioni giornaliere, riducendo al minimo il rischio di errore: in pratica, Polini è passata dalla trascrizione manuale di oltre 70 registri cartacei alla loro completa digitalizzazione.

Il primo vantaggio della riuscita del progetto è stato indubbiamente quello operativo: minimizzare gli errori nelle registrazioni giornaliere, priorità assoluta per essere precisi nei confronti dell’Agenzia Dogane. Inoltre, Polini ha rafforzato tantissimo la collaborazione con l’Agenzia Dogane di Brescia, che ha fornito un ottimo supporto e una fattiva collaborazione per questa esperienza. Secondo Beniamino De Santis, “quanto avvenuto è un chiaro esempio di come l’Ente Pubblico deve essere un partner per un’azienda privata. E la punta dell’iceberg è stata proprio l’ottima riuscita del progetto.”.

Il progetto Re.Te. ha avuto, inoltre, anche altri vantaggi: a livello interno aziendale è migliorata la gestione del magazzino. Infatti, se la registrazione dei prodotti finiti è corretta, si ha automaticamente la possibilità di controllare le giacenze di magazzino in maniera molto più rapida e snella, affiancando il controllo fisico della merce. Si tratta di un avvicinamento dal primo piano al piano terra, dagli uffici amministrativi alla produzione: dal piano che registra giornalmente le produzioni al piano che movimenta realmente le merci, a livello logistico interno.

Prossimi progetti di Polini con Sistemi

Polini prevede altri due progetti molto importanti con Sistemi, che sono attualmente in fase preliminare:

  • il primo è legato direttamente al progetto Re.Te.: Polini ha un magazzino da 8.000 posti pallet, ma non possiede al momento una gestione automatica e digitale per ubicazioni di questo magazzino. Con 8.000 posti pallet e alcune migliaia di metri quadri di spazio, questa mancanza crea una eccessiva perdita di tempo e una inefficienza da parte dei magazzinieri ad intercettare un bancale per poi portarlo nelle baie di carico. Questa sarà l’ultima fase che completerà un lavoro di revisione della funzione logistica / magazzino in corso da 3 anni: gestire un ordine inviato dall’ufficio al magazzino con un’indicazione chiara dell’ubicazione della merce, con l’estrazione automatica tramite utilizzo di palmari da parte dei magazzinieri e trasferimento alla baia di carico. ENOLOGIA non è solo gestione logistica, ma prevede tutta la gestione anagrafica e l’elaborazione delle giacenze. Questo progetto vedrà anche la collaborazione di un altro partner, per le navette e la movimentazione semiautomatica dei pallet.
  • il secondo è legato alle formulazioni dei prodotti finiti: si passerà alla gestione della fase di ricettazione sul gestionale, per eliminare documenti cartacei e per gestire anche la tracciabilità delle materie prime in maniera automatica, per assolvere in maniera più snella alla normativa.

SISTEMI-Polini: un rapporto di fiducia ed empatia

Tra Polini e Sistemi si è creato un vero rapporto di fiducia: “si sa, quando si cambia gestionale si ha paura che ci possano essere dei problemi, ma Polini in Sistemi e in CSB Software & Solutions ha trovato dei Partner affidabili, che ci rassicurano e supportano, con la ricerca di soluzioni condivise per ogni minima difficoltà. Molte altre aziende hanno provato a passare alla digitalizzazione dei registri doganali, ma tanti non sono andati avanti perché spaventati dalle difficoltà che ne derivano, evidentemente queste aziende non avevano un Partner come Sistemi, che ci ha sempre ispirato fiducia e tranquillità”, dice Beniamino De Santis. “Al di là della bontà del prodotto, ci vuole tanta empatia e l’abilità di rendere facile qualcosa che è difficile”. E Sistemi, oltre ad essere una validissima software house, è stata anche in grado di saper supportare empaticamente le persone di Polini.

 

Ringraziamo Beniamino De Santis per averci raccontato la sua positiva esperienza con Sistemi.

 

Per sapere di più sul ruolo di ENOLOGIA e del percorso di digitalizzazione di Polini, contattaci >>

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Lunedì 6 giugno abbiamo incontrato gli studenti di Ingegneria direttamente al Politecnico di Torino e abbiamo approfondito le diverse posizioni lavorative che un laureato in Ingegneria può ricoprire nella nostra azienda.

L’incontro è stato molto interattivo e con la possibilità di un contatto diretto con gli studenti interessati: abbiamo potuto conoscerli meglio, approfondire i loro interessi e rispondere alle loro domande.

Siamo molto soddisfatti della giornata: non solo abbiamo avuto un’adesione molto positiva all’evento, ma l’interesse da parte degli studenti è stato significativo.

Grazie al Politecnico di Torino che ha reso possibile il progetto e soprattutto ai ragazzi che hanno partecipato alla nostra presentazione, ponendo così le basi per una proficua futura collaborazione.

Vuoi entrare in squadra? Scopri come iniziare un percorso di crescita in Sistemi>>

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È stata pubblicata in questi giorni la ricerca realizzata dal Centro Studi ItalyPost per L’Economia del Corriere della Sera che raccoglie l’elenco delle imprese italiane, con un fatturato medio nel 2020 compreso tra i 20 e i 120 milioni, che hanno performato meglio tra il 2014 e il 2020.

Sono imprese che operano in settori molto diversi, accomunate da un percorso comune: dalla pandemia ne sono uscite forti e rinnovate perché non hanno cavalcato il momento storico, ma hanno affrontato l’emergenza con un solido piano di sviluppo.

Noi di Sistemi ci siamo, tra le prime aziende in Piemonte. La nostra è una storia di crescita continua, con una crescita media aggregata 2014-2020 pari al 7,98%, che ha radici profonde in una chiara visione imprenditoriale che ci caratterizza da oltre 45 anni e da un solido radicamento al territorio, grazie al supporto dei nostri 103 Partner in tutta Italia.

Non ci siamo mai fermati. Anche in questi ultimi anni complessi abbiamo cercato di fare la nostra parte, creato opportunità di lavoro e continuiamo ad affrontare con tenacia le sfide del prossimo futuro, insieme alle persone che ogni giorno in Sistemi lavorano con passione e professionalità.

Sistemi in classifica Top 800 ricerca ItalyPost

Guarda la classifica completa.

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È ufficiale, dal 1° luglio anche i clienti di studio in regime forfettario dovranno fare fattura elettronica. Precisamente tutti coloro che hanno ricavi o compensi superiori a 25.000 euro.

I commercialisti possono offrire oggi il servizio di fatturazione su SPORTELLO.cloud, la piattaforma web di PROFIS per collaborare con tutti i clienti di studio e gestire i servizi digitali.

Non perdere l’occasione di gestire anche i clienti forfettari in modo integrato e derivare così in automatico tutti i dati in PROFIS per gli adempimenti fiscali. Come?
Sportello QUADRA è la soluzione, anche per i forfettari. Veloce da attivare, facile da usare per fare le fatture, tradizionali ed elettroniche, e se il cliente domani cresce e ha maggiori esigenze gestionali, è già a bordo di una soluzione pronta per accompagnarlo, insieme a te, il suo commercialista.

Guarda come funziona >>

Quali sono i vantaggi per i tuoi clienti forfettari:

  • garanzia di fatture a norma e senza errori perché i tuoi clienti, mentre compilano la fattura, sono aiutati da dati e diciture standard proprie del regime forfettario, come ad es. il tipo di forfait da indicare
  • i riferimenti normativi sono riportati in automatico sia sulla fattura pdf stampabile, sia sul file xml della fattura elettronica
  • una volta inseriti i dati essenziali, la fattura viene creata in automatico, ovviamente senza addebito IVA e ritenuta d’acconto
  • avere te, il commercialista, sempre al loro fianco. Cosa significa? Puoi verificare e intervenire quando serve, direttamente o indirizzando il cliente.

Contattaci per saperne di più >>

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L’Agenzia delle Entrate, rispondendo a un interpello (217/2022), ha fornito ulteriori chiarimenti in merito alla conservazione digitale. In particolare ha ribadito che i commercialisti abilitati sono tenuti alla conservazione digitale, secondo le norme previste dal Codice per l’Amministrazione Digitale, di tutti i documenti fiscali, quali:

  • modelli F24
  • comunicazioni delle liquidazioni periodiche
  • comunicazioni operazioni transfrontaliere (c.d. “esterometro”)
  • comunicazioni delle opzioni relative a interventi edilizi e superbonus
  • dichiarazioni d’intento.

Con Sportello Conservazione digitale puoi conservare in digitale tutti i documenti elaborati in PROFIS o condivisi su Sportello Fatture in modo automatico e con la garanzia di conformità alle regole CAD.

  • La configurazione del servizio è facile: in pochi passaggi avvii la procedura di attivazione, valida per tutte le ditte a cui si intende estendere il servizio e definisci i documenti da inviare al sistema di conservazione.
  • Il processo è automatizzato: la firma dei documenti e l’invio al sistema di conservazione è gestito da Sistemi, che garantisce che tutto il processo sia a norma.
  • Tutto è sotto controllo: verifichi in qualsiasi momento lo stato di conservazione dei documenti e condividi con il cliente le informazioni.

Vuoi approfondire? Contattaci!

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Dopo aver creato un percorso formativo di lezioni tematiche da remoto, basate sui programmi scolastici dei ragazzi, alcuni professori ci hanno proposto di trasformare gli interventi, facendo una parte delle lezioni direttamente presso il loro Istituto.

È stata una sfida ritornare in presenza e interagire con i ragazzi dopo un periodo di pandemia, ma siamo orgogliosi del risultato: i ragazzi hanno ascoltato con interesse i nostri interventi e hanno fatto molte domande per approfondire le tematiche trattate.

È stata un’occasione per far conoscere il mondo Sistemi ai ragazzi che, al termine dei loro studi, potranno candidarsi sul nostro sito alle posizioni disponibili ed entrare all’interno di una realtà giovane e dinamica, che permetterà loro, in continuità con quanto hanno acquisito nel loro percorso scolastico, di proseguire la loro crescita a livello personale e professionale.

Grazie a tutti coloro che hanno preso parte all’iniziativa!

Vuoi entrare in squadra? Scopri come iniziare un percorso di crescita in Sistemi>>

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