Con JOB/Risorse, semplifichi e automatizzi il processo di inserimento, gestione e verifica delle note spese, rendendolo più semplice e sicuro in tre passaggi:

1. la risorsa inserisce la propria nota spese direttamente dal proprio dispositivo mobile
2. la nota spese segue il work flow approvativo previsto
3. l’ufficio HR effettua eventuali verifiche e valida il passaggio alle paghe degli importi da rimborsare.

La risorsa, dal Portale Web Self Service direttamente dal suo smartphone o tablet:

  • inserisce la nota spese tipizzata in base alla trasferta effettuata
  • alimenta le righe di rimborso allegando i documenti giustificativi
  • crea la nota spese collegandola ad una trasferta oppure indipendentemente dalla stessa
  • dispone dell’elenco delle anomalie
  • invia la nota spese in approvazione al proprio responsabile e, all’ufficio HR in base al work flow approvativo definito dall’azienda.

 

JOB/Risorse semplifica l’inserimento delle richieste e dei giustificativi tramite i diversi dispositivi mobile e garantisce, in tempo reale, lo scambio delle informazioni con l’ufficio del personale.

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Con i nostri software gestionali, PROFIS, STUDIO, JOB, eSOLVER, ENOLOGIA e SPRING, professionisti e imprenditori hanno una marcia in più, anche in cloud! Da sempre garantiamo stabilità e precisione per potersi muovere su tutti i terreni, anche quelli che cambiano di continuo, semplificando la crescita e lo sviluppo digitale. Con Sistemi in Rete, infatti, hai tutti i vantaggi del nostro cloud: accedi al software gestionale dove e quando vuoi, noi garantiamo flessibilità, aggiornamento, sicurezza e protezione dei dati. Con la Service Farm® Sistemi, certificata e tutta italiana.

E se sei un commercialista, con PROFIS hai SPORTELLO.cloud per collaborare con i clienti e gestire i servizi digitali di oggi come fatturazione, conservazione, incassi, pagamenti e tutti i nuovi servizi di domani con la comodità di una piattaforma on line accessibile dove e quando vuoi, in totale sicurezza.

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Anche questo difficile 2020, ha visto Nemesi sempre al fianco dei propri utenti, fornendo un supporto ininterrotto e tempestivo, anche nelle soluzioni straordinarie che si sono  rese necessarie.

Ci apprestiamo oggi a dare impulso e sostegno all’ennesima ripartenza del mondo del lavoro

Nella gestione ordinaria e straordinaria come nelle fasi di sviluppo e cambiamento, Nemesi supporta il vostro lavoro.

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La rilevazione delle prestazioni attraverso il rapportino di lavoro, o time sheet, è fondamentale per uno studio professionale:

  • aspetti organizzativi: bilanciamento dei carichi di lavoro, verifica e valutazione del lavoro dei collaboratori; controllo della fatturazione delle prestazioni erogate extra mandato;
  • aspetti amministrativi: fatturazione dei servizi a tempo come ad es. le attività di consulenza;
  • calcolo della marginalità dei servizi e dei clienti di studio: effettuato sottraendo ai ricavi i costi del lavoro svolto (ore lavorate per costo standard).

Con STUDIO gestisci questi aspetti e azzeri le attività manuali di rilevazione dei tempi:

  • il collaboratore di studio fa ad es. le dichiarazioni dei redditi sul software PROFIS o le paghe su JOB,  e STUDIO rileva automaticamente il tempo di lavoro sulle applicazioni;
  • con la modalità di lavoro a distanza molti studi si sono dotati di centralini digitali; con STUDIO acquisisci il file prodotto dal centralino, generando in automatico, per ogni collaboratore, delle righe di rapportino relative al tempo dedicato a gestire le telefonate dei clienti di studio.

E STUDIO genera in automatico il rapportino di lavoro.

In più, quando serve, una funzione di quadratura propone in automatico il tempo mancante a completare le ore previste dal calendario giornaliero di studio, anche attraverso una rapida imputazione multipla.

Per una ottimale analisi delle prestazioni, STUDIO genera un file Excel con il dettaglio delle ore lavorate per operatore, la stagionalità dei servizi erogati, un quadro complessivo delle ore lavorate per i singoli servizi o clienti, più ulteriori analisi con la relativa rappresentazione grafica.

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Durante il periodo di emergenza sanitaria ci siamo organizzati perché non cambiasse il nostro modo di lavorare: ci siamo impegnati per dare aggiornamenti tempestivi, supporti normativi e documentali esaustivi, servizi di assistenza efficienti a tutti i nostri Utenti. E poi abbiamo chiesto com’è andata.

È con grande soddisfazione che condividiamo alcuni commenti che gli studi professionali commercialisti e consulenti del lavoro nostri Utenti ci hanno rilasciato e li ringraziamo. Anche per le nostre risorse e quelle dei nostri Partner in tutta Italia è stato un periodo di lavoro impegnativo e vedere riconosciuta l’impegno e la professionalità è per tutti molto importante.

“Per me siete sempre perfetti. Presenti, preparati disponibili e tempestivi.”

“Non riesco a pensare a qualcosa di meglio, l’aggiornamento è puntualissimo, tutti gli altolà se non si compila qualcosa nel modo corretto sono perfetti, in questo momento non ho nulla che possa farmi dire che c’è qualcosa che non va se non grazie per l’immenso lavoro che svolgete.”

“I vostri collaboratori sono sempre preparati e immediati nel risolvere qualsiasi problematica”

“Buongiorno, ho apprezzato molto la tempestività delle applicazioni rese disponibili, il facile utilizzo e l’assistenza delle persone da remoto che hanno aiutato molto in questo periodo difficile. Un saluto”

“Non ho critiche, anzi gli aggiornamenti sono stati sempre tempestivi. Direi quasi: “ma come avete fatto”?? Per l’assistenza è sempre stata in tempi più che validi. Vorrei aggiungere un grazie sincero al personale.”

“Il prodotto è buono e funziona bene. Assistenza da 10 e lode risponde con molta competenza e rapidità”

“Vi ringrazio per la possibilità che mi concedete di dirVi Grazie, sono oramai tanti anni che opero con i vostri programmi, e l’emergenza Covid-19, ha confermato tutta la Vostra professionalità ed esperienza in fatto di qualità tempestività e esigenza, garantendo al mio studio, ai miei dipendenti e alle mie aziende, una operatività unica nel suo genere e un grado di soddisfazione professionale al di sopra di ogni aspettativa.”

“La vostra professionalità e tempestività negli aggiornamenti è la peculiarità che vi ha sempre distinto: in questo periodo ci siete stati di grande aiuto.”

“Il migliore programma che esiste.”

“Perfetti, come sempre.”

“Siete stati vicini a noi professionisti, a me personalmente, con la Vostra presenza con idee nuove e programmi sempre più immediati e soluzioni per rendere il nostro lavoro più snello.  Un sentito ringraziamento a tutti coloro che mi rispondono sempre con gentilezza e con pazienza, anche se spesso pongo quesiti ovvi .  La qualità dei Vostri standard è sempre altissima grazie”

“Vi ringraziamo perché anche questa volta vi siete dimostrati un supporto d’eccellenza i vostri sono fatti e non parole, qualità rara!!! Grazie”

  “Secondo me meglio di così non potevate fare”

“Tempestivi ed esaustivi complimenti grazie”

“Tempestività e precisione nelle risposte hanno, come sempre, caratterizzato il vostro lavoro”

“Interventi sempre risolutori, aggiornamenti tempestivi .. ottimo!”

“In questo momento difficile Vi abbiamo sentiti vicini e puntuali come sempre!!!!Grazie bel lavoro!!!”

“Tempestività, efficienza ed un’ottima capacità di sintesi che in un momento così particolare si è dimostrata molto preziosa.”

“Buongiorno il giudizio del vostro lavoro è positivo, considerate le difficoltà del periodo, considerato gli Enti con cui vi dovete rapportare, avete fatto miracoli!!”

“Visto il susseguirsi di decreti, circolari, messaggi, con aggiornamenti da effettuare sul programma, sostengo che siete stati tempestivi negli aggiornamenti, mantenendo una buona qualità del servizio.  Creare le faq è stato molto utile ed anche un riepilogo con i vari aggiornamenti effettuati, in mancanza la consultazione sarebbe stata veramente difficile, visto la mole di novità”

“Rilasci sempre tempestivi. Ho apprezzato maggiormente la predisposizione di “schemi” di riepilogo per le varie casistiche.”

“Un riconoscimento particolare va anche da parte nostra a tutte le risorse sul territorio, gli Assistenti dei nostri Partner che come sempre hanno fatto squadra, dimostrando grande senso di responsabilità. Anche il loro sforzo è stato apprezzato e noi li ringraziamo per questo.”

“Praticamente non è cambiato nulla dall’assistenza “on the job”…. sempre tempestivi e competenti.  Ci hanno dato anche…un supporto morale!!  Grazie mille di cuore a tutti”

“Sono riuscito dal 2 marzo a lavorare tutti i giorni. Grazie per l’assistenza”

“L’assistenza è stata superlativa h24 i vostri operatori disponibili ed efficienti nel supportarci, grazie siete stati unici e insostituibili.”

“Non ho avvertito differenze rispetto ai tempi e alle modalità adottate nel periodo pre-covid.  In caso di richiesta di assistenza, siamo stati contattati con le consuete modalità, indipendentemente dal luogo in cui si trovava chi ci ha prestato assistenza.”

“Anche durante il periodo di emergenza covid-19, gli aggiornamenti e l’assistenza sono stati garantiti nel modo migliore.”

“Nonostante il “periodo” l’assistenza è sempre stata eccellente”

“Credo che l’assistenza sia stata puntuale, tempestiva e di altissima competenza e professionalità. Non ho altro da aggiungere, se non che consiglierò l’acquisto dei prodotti Sistemi a tutti coloro che conosco. Complimenti!”

“La vostra assistenza anche nei momenti di grande difficoltà ha fatto emergere la serietà e il senso di grande responsabilità senza nulla togliere alla qualità della Vs prestazione.  Grazie e complimenti per la Vs organizzazione.”

“In questo periodo difficile per tutti, con tutte le novità imposte dai tanti decreti ritengo che il Vs. servizio si sia mantenuto come sempre veloce e puntuale. Credo anche che, lo smart working non abbia ridotto la qualità e la tempestività di risposta dei vostri operatori che si sono sempre comportati al meglio. Cordiali saluti.”

 

 

Gestire le risorse umane è complesso: spesso la direzione HR e l’ufficio amministrazione del personale utilizzano software diversi per la gestione organizzativa e amministrativa del personale (buste paga e adempimenti normativi connessi, rilevazione presenze, gestione delle note spese e delle trasferte, mappatura delle competenze e formazione delle risorse, ecc.)

Ognuno di questi singoli dipartimenti produce un’ingente quantità di dati che, se opportunamente analizzati e sintetizzati, possono concorrere a fornire un ritratto puntuale e preciso della componente risorse umane dell’’azienda.

Per questo motivo, noi di Sistemi abbiamo puntato sull’idea di una soluzione integrata per il mondo risorse: JOB Simpresa BI – Analisi consuntivi e budget, la soluzione che fornisce strumenti specifici per le esigenze specifiche di chi si occupa della gestione HR, come paghe, amministrazione del personale, presenze e dotata di un’unica piattaforma di Business intelligence che garantisce la disponibilità dei dati in tempo reale a tutti i soggetti interessati, con diversi livelli di profondità e di profilazione.

GUARDA COME FUNZIONA>>

Microsoft Power BI è il motore che abbiamo scelto per questo scopo; una scelta naturale, dal momento che l’integrazione col mondo Microsoft per Sistemi è una costante.

Grazie alla BI di JOB, i nostri Utenti possono navigare analisi e report su qualsiasi dispositivo, dal computer allo smartphone; possono condividere tutte o solo determinate informazioni con i colleghi o con il consulente del lavoro; oppure, se è il consulente del lavoro stesso che sta utilizzando la soluzione, condividere le analisi con le aziende clienti.

I nostri Utenti, per iniziare ad utilizzare Power BI su JOB, devono fare tre semplici operazioni:

  • Collegarsi al sito Sistemi e scaricare i modelli di analisi da utilizzare
  • Scaricare Power BI Desktop e aggiornare i dati
  • Pubblicare le analisi sul web per condividerle con i clienti (se la soluzione è adottata dallo studio professionale) o col management aziendale (se il gestionale Sistemi è utilizzato direttamente in azienda).

JOB fornisce diversi modelli di analisi già pronte all’uso: i modelli che vengono forniti sono totalmente personalizzabili, è possibile scegliere di creare uno o più modelli da zero.

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Negli ultimi mesi il Governo ha emanato, a seguito dell’emergenza Coronavirus, un susseguirsi di norme a sostegno delle famiglie, dei lavoratori e delle imprese; norme che hanno avuto un impatto pervasivo sulle attività dei Consulenti del Lavoro:

  • a marzo sono stati emanati due Decreti contenenti misure a sostegno economico per le famiglie, lavoratori e imprese connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19 (L. n. 9 del 02/03/2020 e D.L. n. 18 del 17/03/2020),
  • ad aprile il cd. Decreto Liquidità ha definito le misure urgenti in materia di accesso al credito e di adempimenti fiscali per le imprese, di poteri speciali nei settori strategici, nonché interventi in materia di salute e lavoro, di proroga di termini amministrativi e processuali.
  • nel mese di maggio è stato emanato il D.L. n. 34 del 19/05/2020 (il cd. Decreto Rilancio) in materia di misure urgenti in materia di salute, sostegno al lavoro e all’economia, nonché di politiche sociali connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19, di cui è in corso in questi giorni la conversione in Legge.

Tantissime sono state le novità normative che abbiamo rilasciato tempestivamente in aggiornamento agli Utenti JOB per permettere loro di lavorare con serenità, nonostante il periodo. Ad esempio, a partire dal 10/03, i nostri Utenti JOB hanno avuto a disposizione il file Excel cumulativo per l’invio massivo delle comunicazioni preventive semplificate relative all’adozione dello smart working e già dal 20/03 hanno ricevuto le funzioni, di calcolo e di gestione, aggiornate per la predisposizione del modello SR41 e l’erogazione del  Premio lavoro in sede.

L’emergenza sanitaria non cambia il nostro modo di lavorare: aggiornamenti tempestivi, automatismi e semplificazioni operative, nuove funzionalità per la consulenza, senza costi aggiuntivi, per agevolare il lavoro sui numerosi adempimenti emersi in questi mesi.

La fatturazione elettronica, obbligatoria da gennaio del 2019, è stato un provvedimento che quasi di colpo ha impattato su oltre 5 milioni di soggetti, i quali hanno dovuto sperimentare in pochissimo tempo il passaggio dalla fattura “tradizionale”, spesso ancora su carta, a un nuovo formato totalmente dematerializzato, ancorato a standard rigorosi e modalità di emissione e trasmissione completamente nuove.

Gran parte di questi soggetti sono micro-aziende, che rappresentano la clientela tipica dei commercialisti; categoria che ha svolto un ruolo chiave nel rendere meno gravoso l’impatto della novità rappresentata dalla fatturazione elettronica. L’idea di un chatbot ci è venuta proprio per alleviare il lavoro degli studi, che è quello di fornire assistenza normativa ai propri clienti, non tecnica. Anche perché molto spesso le domande più operative abbiamo osservato essere sempre le stesse.

SisBot è stato creato partendo da oltre trecento FAQ sugli aspetti operativi della fatturazione elettronica. Oggi, su questo tema, SisBot è in grado di rispondere a domande di vario genere, come ad es. “Come posso inserire degli allegati nella fattura”, o “Come faccio a duplicare una fattura” ecc.

Il prossimo utilizzo di SisBot sarà sui nuovi servizi di Conservazione digitale. Un altro contesto dove può essere di grande aiuto, per risolvere dubbi in tempo reale.

Ascolta il racconto di Francesco Eandi, Responsabile sviluppo software Sistemi intervistato da Vittorio Di Tomaso, CEO di CELI, su come funziona SisBot e quale concreto aiuto può dare sulla fatturazione elettronica e su molti altri argomenti che Sistemi sta realizzando e distribuendo agli Utenti come servizi web.

Da oggi, con JOB/Risorse, digitalizzi il processo di inserimento, gestione e verifica delle note spese rendendolo più semplice e sicuro in tre passaggi:

1. la risorsa inserisce la propria nota spese
2. la nota spese segue il work flow approvativo previsto
3. l’ufficio HR effettua eventuali verifiche e valida il passaggio alle paghe degli importi da rimborsare.

La risorsa, dal Portale web self service:

  • inserisce la nota spese già tipizzata in base alla trasferta effettuata
  • alimenta le righe di rimborso allegando i documenti giustificativi
  • crea la nota spese collegandola ad una trasferta oppure indipendentemente dalla stessa
  • invia la nota spese in approvazione al proprio responsabile e, all’ufficio HR in base al work flow approvativo definito dall’azienda.

L’ufficio HR:

  • definisce le regole di valorizzazione delle singole voci di spesa in base ai propri criteri aziendali, ad esempio può definire che l’importo rimborsabile per una singola spesa vari in funzione della qualifica della risorsa o della località in cui la trasferta, se collegata, è stata effettuata
  • Può rendere obbligatorio in relazione al caricamento delle righe di spesa l’inserimento del giustificativo
  • Verifica le spese effettuate dai dipendenti grazie all’esportazione su Excel e alla possibilità di effettuare raggruppamenti per tipologie di spesa o altri criteri.

E a tutto il resto pensa JOB/Risorse che :

  • Segnala con specifici alert eventuali irregolarità nella compilazione delle singole righe della nota spese
  • Invia i dati alle paghe suddividendo le voci di rimborso in base al corretto trattamento fiscale
  • e tanto altro ancora.

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Gestire le risorse umane è un’attività complessa e delicata. Lo è quando le risorse lavorano in azienda, lo è ancora di più quando l’azienda è orientata allo smart working.

Noi di Sistemi lo sappiamo bene: per questo abbiamo sviluppato JOB/Risorse, la piattaforma cloud dedicata alla gestione delle risorse umane, in grado di supportare le aziende nell’adozione di un nuovo modello organizzativo rivolto a gestire in maniera agile e flessibile l’attività lavorativa dei propri collaboratori.
Dalla gestione delle presenze ai percorsi formativi, dai work flow approvativi alla sorveglianza sanitaria, dalle trasferte alle note spese: JOB/Risorse si adatta alle esigenze delle diverse realtà aziendali.

JOB/Risorse consente alle organizzazioni e alle proprie risorse di dialogare costantemente attraverso uno scambio di dati e di documenti sicuro e immediato, grazie al cloud di Sistemi. Con JOB/Risorse , ovunque si trovino le risorse e con qualunque dispositivo si colleghino, i dati sono sempre al sicuro.

La policy di accesso e la profilazione avanzata garantiscono che ciascuna risorsa abbia accesso alle sole informazioni che è autorizzata a vedere, senza margini di errore.

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