Negli ultimi mesi il Governo ha emanato, a seguito dell’emergenza Coronavirus, un susseguirsi di norme a sostegno delle famiglie, dei lavoratori e delle imprese; norme che hanno avuto un impatto pervasivo sulle attività dei Consulenti del Lavoro:

  • a marzo sono stati emanati due Decreti contenenti misure a sostegno economico per le famiglie, lavoratori e imprese connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19 (L. n. 9 del 02/03/2020 e D.L. n. 18 del 17/03/2020),
  • ad aprile il cd. Decreto Liquidità ha definito le misure urgenti in materia di accesso al credito e di adempimenti fiscali per le imprese, di poteri speciali nei settori strategici, nonché interventi in materia di salute e lavoro, di proroga di termini amministrativi e processuali.
  • nel mese di maggio è stato emanato il D.L. n. 34 del 19/05/2020 (il cd. Decreto Rilancio) in materia di misure urgenti in materia di salute, sostegno al lavoro e all’economia, nonché di politiche sociali connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19, di cui è in corso in questi giorni la conversione in Legge.

Tantissime sono state le novità normative che abbiamo rilasciato tempestivamente in aggiornamento agli Utenti JOB per permettere loro di lavorare con serenità, nonostante il periodo. Ad esempio, a partire dal 10/03, i nostri Utenti JOB hanno avuto a disposizione il file Excel cumulativo per l’invio massivo delle comunicazioni preventive semplificate relative all’adozione dello smart working e già dal 20/03 hanno ricevuto le funzioni, di calcolo e di gestione, aggiornate per la predisposizione del modello SR41 e l’erogazione del  Premio lavoro in sede.

L’emergenza sanitaria non cambia il nostro modo di lavorare: aggiornamenti tempestivi, automatismi e semplificazioni operative, nuove funzionalità per la consulenza, senza costi aggiuntivi, per agevolare il lavoro sui numerosi adempimenti emersi in questi mesi.

La fatturazione elettronica, obbligatoria da gennaio del 2019, è stato un provvedimento che quasi di colpo ha impattato su oltre 5 milioni di soggetti, i quali hanno dovuto sperimentare in pochissimo tempo il passaggio dalla fattura “tradizionale”, spesso ancora su carta, a un nuovo formato totalmente dematerializzato, ancorato a standard rigorosi e modalità di emissione e trasmissione completamente nuove.

Gran parte di questi soggetti sono micro-aziende, che rappresentano la clientela tipica dei commercialisti; categoria che ha svolto un ruolo chiave nel rendere meno gravoso l’impatto della novità rappresentata dalla fatturazione elettronica. L’idea di un chatbot ci è venuta proprio per alleviare il lavoro degli studi, che è quello di fornire assistenza normativa ai propri clienti, non tecnica. Anche perché molto spesso le domande più operative abbiamo osservato essere sempre le stesse.

SisBot è stato creato partendo da oltre trecento FAQ sugli aspetti operativi della fatturazione elettronica. Oggi, su questo tema, SisBot è in grado di rispondere a domande di vario genere, come ad es. “Come posso inserire degli allegati nella fattura”, o “Come faccio a duplicare una fattura” ecc.

Il prossimo utilizzo di SisBot sarà sui nuovi servizi di Conservazione digitale. Un altro contesto dove può essere di grande aiuto, per risolvere dubbi in tempo reale.

Ascolta il racconto di Francesco Eandi, Responsabile sviluppo software Sistemi intervistato da Vittorio Di Tomaso, CEO di CELI, su come funziona SisBot e quale concreto aiuto può dare sulla fatturazione elettronica e su molti altri argomenti che Sistemi sta realizzando e distribuendo agli Utenti come servizi web.

Da oggi, con JOB/Risorse, digitalizzi il processo di inserimento, gestione e verifica delle note spese rendendolo più semplice e sicuro in tre passaggi:

1. la risorsa inserisce la propria nota spese
2. la nota spese segue il work flow approvativo previsto
3. l’ufficio HR effettua eventuali verifiche e valida il passaggio alle paghe degli importi da rimborsare.

La risorsa, dal Portale web self service:

  • inserisce la nota spese già tipizzata in base alla trasferta effettuata
  • alimenta le righe di rimborso allegando i documenti giustificativi
  • crea la nota spese collegandola ad una trasferta oppure indipendentemente dalla stessa
  • invia la nota spese in approvazione al proprio responsabile e, all’ufficio HR in base al work flow approvativo definito dall’azienda.

L’ufficio HR:

  • definisce le regole di valorizzazione delle singole voci di spesa in base ai propri criteri aziendali, ad esempio può definire che l’importo rimborsabile per una singola spesa vari in funzione della qualifica della risorsa o della località in cui la trasferta, se collegata, è stata effettuata
  • Può rendere obbligatorio in relazione al caricamento delle righe di spesa l’inserimento del giustificativo
  • Verifica le spese effettuate dai dipendenti grazie all’esportazione su Excel e alla possibilità di effettuare raggruppamenti per tipologie di spesa o altri criteri.

E a tutto il resto pensa JOB/Risorse che :

  • Segnala con specifici alert eventuali irregolarità nella compilazione delle singole righe della nota spese
  • Invia i dati alle paghe suddividendo le voci di rimborso in base al corretto trattamento fiscale
  • e tanto altro ancora.

Vuoi saperne di più? Contattaci>>

Gestire le risorse umane è un’attività complessa e delicata. Lo è quando le risorse lavorano in azienda, lo è ancora di più quando l’azienda è orientata allo smart working.

Noi di Sistemi lo sappiamo bene: per questo abbiamo sviluppato JOB/Risorse, la piattaforma cloud dedicata alla gestione delle risorse umane, in grado di supportare le aziende nell’adozione di un nuovo modello organizzativo rivolto a gestire in maniera agile e flessibile l’attività lavorativa dei propri collaboratori.
Dalla gestione delle presenze ai percorsi formativi, dai work flow approvativi alla sorveglianza sanitaria, dalle trasferte alle note spese: JOB/Risorse si adatta alle esigenze delle diverse realtà aziendali.

JOB/Risorse consente alle organizzazioni e alle proprie risorse di dialogare costantemente attraverso uno scambio di dati e di documenti sicuro e immediato, grazie al cloud di Sistemi. Con JOB/Risorse , ovunque si trovino le risorse e con qualunque dispositivo si colleghino, i dati sono sempre al sicuro.

La policy di accesso e la profilazione avanzata garantiscono che ciascuna risorsa abbia accesso alle sole informazioni che è autorizzata a vedere, senza margini di errore.

Vuoi saperne di più? Contattaci>>

Anche quest’anno abbiamo confermato l’appuntamento di confronto annuale con i nostri Partner. Il 18, 19 e 20 marzo, non a Trieste come avevamo organizzato, ma ciascuno collegato in webmeeting dalle proprie postazioni, in tutta Italia. Abbiamo lavorato insieme, con il comune obiettivo di continuare a essere efficienti e utili ai nostri Utenti, oggi nell’emergenza che purtroppo stiamo vivendo, ma guardando con fiducia al momento della ripartenza.

Abbiamo parlato di tanti argomenti, alcuni strategici e prospettici per darci le linee guida dei prossimi mesi, altri di oggi per aiutare concretamente i nostri Utenti e anche coloro che in questo periodo stanno scegliendo Sistemi per lavorare in modo nuovo.
Alcuni esempi:

  • il CLOUD, per come lo intendiamo noi, cioè l’utilizzo on line di tutte le soluzioni software PROFIS, STUDIO, JOB, SPRING, PROFIS/az, eSOLVER, ENOLOGIA sempre aggiornate in totale continuità e con la garanzia di lavorare sulla nostra Service Farm certificata e sicura. In più le nuove piattaforme digitali di collaborazione tra i professionisti e i loro clienti per i servizi di fatturazione, conservazione, incassi e pagamenti, condivisione dati e documenti, come SPORTELLO.CLOUD e tra le imprese, i loro dipendenti e i rispettivi Consulenti del lavoro, come JOB/RISORSE;
  • nuove soluzioni per lavorare in modo più efficiente, organizzato e collaborativo, adempiere a tutti i recenti obblighi normativi ma anche creare nuove opportunità di business, come ad esempio: PROFIS/Revisione, PTT Sistemi, Privacy GDPR, Analisi Crisi d’impresa, le soluzioni di contabilizzazione automatica delle fatture elettroniche;
  • Simpresa BI per analizzare i dati economici, finanziari e produttivi dell’azienda in modo facile e guidato grazie ai modelli di analisi preimpostati da noi e basati sulla tecnologia di Microsoft Power BI;
  • …. e tanto altro.

Tre giornate organizzate con la regia di Sistemi e la disponibilità di tutti i relatori: quindici persone, i responsabili delle diverse aree di prodotto e servizio, ciascuno collegato dalla propria postazione personale, in azienda o in smartworking, in totale sicurezza e nel pieno rispetto delle norme di contenimento dell’emergenza sanitaria in corso.

L’analisi dei dati di eSOLVER diventa più efficace e performante grazie all’integrazione con Microsoft Power BI.

Power BI è una delle Microsoft Business Applications che permette di trasformare i dati in analisi ricche di contenuto informativo.

La soluzione Simpresa BI mette a disposizione sin da subito i seguenti modelli di Business Intelligence:

  • Analisi Vendite
  • Analisi Flussi finanziari
  • Analisi Analitica
  • Analisi Risorse.

Modelli completi e già pronti all’uso, e, al contempo, completamente aperti e personalizzabili in tutti gli elementi: estrazione dati, costruzione del modello dati, interfaccia grafica.

Con eSOLVER e l’integrazione con Power BI pubblichi e condividi le analisi sul web, mettendo a disposizione per ogni figura aziendale le specifiche informazioni strategiche, anche su mobile.

Informazioni che possono essere utili non solo al manager e alla direzione, ma anche a figure più operative ed esterne all’azienda quali agenti e consulenti.

Tutto questo è disponibile anche su ENOLOGIA, la soluzione verticale per le aziende vitivinicole.

Per maggiori informazioni sulla piattaforma Power BI>>

Contattaci per vedere la soluzione >>

Abbiamo svolto attività con diversi Istituti di indirizzo informatico ed economico, cercando di avvicinare i ragazzi al mondo del lavoro e raccontando la realtà Sistemi attraverso la voce di chi ci lavora.

Abbiamo creato un programma differenziato in base all’indirizzo scolastico e alla classe di appartenenza: i ragazzi hanno potuto vedere l’ambiente di lavoro, gli strumenti e le tecnologie utilizzate e confrontarsi con persone aventi lo stesso background scolastico.

Ma non è finita…

Sistemi vuole ampliare il contatto con le scuole attraverso un programma personalizzato creato appositamente da NOI per VOI: siete interessati a crescere con noi e a formare le generazioni del domani?

Se la tua scuola vuole partecipare contattaci >>
Saremo lieti di incontrarti!

Quest’anno Sistemi ha partecipato all’iniziativa promossa dall’ITS Grassi con l’adozione di alcune classi ad indirizzo informatico con l’obiettivo di favorire l’avvicinamento tra il mondo del lavoro e il mondo della scuola e di far conoscere la realtà Sistemi.

Attraverso una stretta collaborazione con i docenti dell’Istituto abbiamo elaborato un progetto coerente con il programma didattico previsto e in linea con le competenze da acquisire.

Ringraziamo la Dirigente e tutto il corpo insegnanti per averci coinvolto in un progetto così interessante.

Le novità normative e gli sviluppi tecnologici dell’ultimo anno delineano nuovi scenari per le aziende e gli studi professionali che devono spesso rivedere la loro organizzazione e i loro processi interni per cogliere nuove opportunità.

In questo contesto, le soluzioni software Sistemi, i Partner Sistemi e la rete dei Consulenti Simpresa hanno un ruolo fondamentale per supportare le aziende e gli studi professionali nel percorso di sviluppo.

Simpresa è la divisione Sistemi che supporta l’innovazione di processo e lo sviluppo di sistemi di controllo per la gestione delle imprese.

Ieri e oggi abbiamo incontrato la rete dei Consulenti Simpresa, 26 professionisti esperti di processi aziendali e di controllo di gestione. Con loro abbiamo analizzato le attività in corso, condiviso risultati ed esperienze sui progetti di consulenza su eSOLVER e presentato tante novità sui prodotti software e a supporto della loro attività di consulenza, al fianco dei Partner Sistemi in tutta Italia.

Oltre ai temi consolidati come il controllo di gestione, i confronti si sono concentrati soprattutto su queste novità:

  • Simpresa BI: la soluzione per analizzare i dati economici, finanziari e produttivi dell’azienda basata sulla tecnologia di Power BI
  • Crisi d’impresa: la diagnosi precoce dell’eventuale stato di difficoltà dell’impresa con PROFIS per l’Azienda e l’analisi della redditività e dei flussi finanziari con eSOLVER
  • Organizzazione delle risorse: le politiche per la gestione delle risorse umane come la formazione e sviluppo, la comunicazione interna, l’attività di analisi e di reporting, i processi di valutazione delle prestazioni e le politiche retributive

Due intense giornate di lavoro nella sede Sistemi, che hanno portato conferme, novità e stimoli per tutti i partecipanti.

Con JOB gestisci in totale sicurezza e tranquillità i lavoratori edili di tutta Italia: forniamo ai nostri Utenti i parametri contributivi e fiscali di oltre 400 sedi Casse Edili. Puoi dimenticarti di ricercare aliquote fiscali, parametri contributivi e non dovrai preoccuparti in caso di aggiornamento dei dati, perché ci pensiamo noi.
In più con JOB non solo sono gestiti tutti i contributi per singola Cassa Edile, (A.P.E, diritto allo studio, CPT, ecc…), ma anche l’assoggettamento a contribuzioni di previdenza, nei limiti del 15%, delle contribuzioni versate per “Cassa Edile”, “Scuola Edile”, “Anzianità Professionale Edile”, “Fondo Comitato Paritetico per la prevenzione infortuni, l’igiene e l’ambiente di lavoro”, “Fondo Rappresentanti dei Lavoratori per la sicurezza”, ecc…

Con JOB consegni ai dipendenti un solo cedolino paga, anche se hanno lavorato su più Casse Edili in un certo periodo, contenente il dettaglio delle diverse voci ripartito in base alla Cassa in cui hanno prestato la propria attività nel corso del mese.

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